A virágok ajándékozása nem csupán a magánéletben, de az üzleti szférában is gesztusértékű lehet. A március 8-i Nőnap például egy olyan alkalom, amikor illik virágot adni a közvetlen kolléganőknek. Bármennyire jó választás a virág a munkahelyi kapcsolatokban, az etikett megköveteli, hogy néhány szabályt átgondoljunk és betartsunk mielőtt virágot ajándékoznánk az üzleti partnereinknek. Íme, néhány tipp, amelyekkel emlékezetes gesztus lesz a virágajándékozás az üzleti életben, és elkerülhetők a kellemetlen szituációk.
Virágajándékozás az üzleti életben
Ahogy az üzleti világban egyre inkább felértékelődik az emberi kapcsolatok fontossága, úgy válnak egyre fontosabbá az apró gesztusok, mint például a virágok ajándékozása. Az üzleti életben a virágok nem csupán díszítőelemek vagy díszletként funkcionálnak, hanem mélyebb jelentéssel is bírnak. Egy jól időzített virágcsokor az üzleti kapcsolatok ápolásának kiváló eszköze lehet.
Az üzleti ajándék nem lehet tolakodó, sértő és túlságosan nagy értékű, mert az a megvesztegetés gyanúját is felveti. Az üzleti etikett szerint a virág az egyetlen ajándék, amelyet mindig és minden körülmény között illik adni és illik elfogadni is.
Az általános virágajándékozási, virágátadási szabályok az üzleti életben is kötelezőek, de ezeken túl van néhány speciális követendő előírás is.
Kinek ajándékozzunk virágot az üzleti életben?
- Üzleti partnereknek: Ha egy fontos megbeszélés előtt állsz, vagy egy jelentős üzleti együttműködést zártok, a virágokkal kifejezheted háládat és elismerésedet az eddigi munkájukért.
- Kollégáknak: Egy sikeres projekt lezárása, egy születésnap vagy egy fontos esemény alkalmából egy virágcsokor vagy egy virágos ajándékcsomag meglepetésként mindig jól fog jönni a kollégáknak. Régebben a nőnapi virág is elmaradhatatlan volt a férfi kollégáktól, sajnos ez már egyre ritkább. Jó lenne ezt a szokást ismét általánossá tenni.
- Főnököknek: Egy különleges alkalom, például egy évforduló vagy egy fontos díjátadó esemény ideális lehetőség arra, hogy megmutasd elismerésedet a főnököd iránt egy ízléses virágcsokorral.
Mit ajándékozzunk?
- Virágcsokor: Mindig stílusos választás egy szépen összeállított virágcsokor, amely figyelemre méltó és elegáns.
- Virágos ajándékcsomag: Különlegesebb megoldás lehet egy virágokkal kombinált ajándékcsomag, amely például tartalmazhat bort, csokoládét vagy egyéb kiegészítőket.
- Egyedi virágküldemény: Egyedi virágkompozíció vagy virágos díszítésű tárgyak (például virágcserép vagy virágos tálalóeszköz) is kiváló lehetőséget jelentenek.
A virágcsokor mérete legyen arányos az alkalommal. Egy üzleti tárgyaláshoz nem illik egy hatalmas csokor, míg egy jubileumi ünnepségre méltó lehet egy nagyobb méretű kompozíció.
Az üzleti etikett szerint a klasszikus, elegáns virágok a legmegfelelőbbek, mint a rózsa, liliom, gerbera, orchidea. A tavaszi virágokat, mint a tulipán, nárcisz, ibolya, inkább kerüljük.
A virágok színének is van jelentése. A piros a szenvedélyt, a sárga a boldogságot, a fehér a tisztaságot, a kék a hűséget szimbolizálja. Üzleti környezetben a visszafogottabb színek, mint a fehér, krémszínű, pasztellszínek a legmegfelelőbbek.
Hogyan ajándékozzunk virágot az üzleti életben?
- Személyesség: Mindig ügyelj arra, hogy az ajándék személyes legyen, és illeszkedjen az adott személy ízléséhez és stílusához.
- Időzítés: Fontos, hogy az ajándékot időzítetten adjuk át. Például egy sikeres üzleti együttműködés zárásaként vagy egy fontos üzleti rendezvényen.
- Üzenet: Ne felejtsd el mellékelni az ajándékhoz egy rövid, személyes üzenetet, amely kifejezi a háládat és az elismerésedet.
13+1 szabály, amit kövess az üzleti virágajándékozásnál
- a virágküldés épp olyan elfogadott és szép gesztus, mint ha személyesen adnánk át,
- csak is élő virágot ajándékozzunk, az üzleti életben cserepes virágot sem illik ajándékozni, a virágcsokor és virágdoboz a legjobb megoldás,
- virágboltok a virágcsokrokat a csokor részét képező díszcsomagoláson túl védő papírba is teszik, hogy óvják az időjárás viszontagságaitól. A védő csomagolást mindig el kell távolítani a virág átadása előtt. A celofánban vagy átlátszó dobozban lévő virágokat nem kell kibontani, azt csomagolással együtt illik átadni,
- a virágokat bal kézzel adjuk át, a bal kézben tartott virág lehetőséget biztosít arra, hogy jobb kézzel kezet fogjunk,
- a megajándékozottat illik azzal is megtisztelni, hogy a virág átadásakor a szemébe nézünk,
- a virág mellé illik pár szót is mondani,
- a virágcsokrot úgy kell átadni, hogy a legszebb formáját mutassa, ezért mindig felfelé tartsuk, sose álljanak lefelé a virágfejek,
- ha nagyobb társaság visz virágot egy hölgynek, akkor mindig a társaság legidősebb tagja legyen az átadó,
- kerüljük a túlságosan színes, hivalkodó csokrokat, válasszunk inkább virágformákkal és egy szín különböző árnyalataival játszó kompozíciót,
- virágok száma csak esztétikai szempontból fontos, kevés virágból (10 alatt) akkor köthető szép csokor, ha a virágok száma páratlan, de ezt a részt nyugodtan bízzuk a virágkötőre,
- nem árt, ha ismerjük a színek és virágok szimbolikáját, pl. fiatal hölgyeknek fehér vagy halvány színű virággal illik kedveskedni, a szenvedély színét, a pirosat viszont kerüljük és a mirtuszt is hagyjuk meg a menyasszonyoknak,
- virágot nőknek és férfiaknak is illik ajándékozni, de az üzleti virágajándékozásban a félreértések elkerülése végett inkább csak nőket lepjük meg velük,
- vegyük figyelembe, hogy a megajándékozottnak van-e lehetősége a továbbiakban gondoskodni a virágról, pl. reptéri búcsú ajándéknak nem alkalmas, mert az utazás során nem tud mit kezdeni vele,
- +1 bátran kérd ki a virágkötő tanácsát, sőt ami még jobb, bízd rá teljesen a csokor elkészítését, a virágkötő tisztában van a virágok szimbolikájával és az üzleti etikettel is, így biztosan nem nyúlsz mellé.
Tippek az üzleti virágok átadásához
- Ha nem ismerjük a megajándékozott ízlését, válasszunk semleges színű és illatú virágokat.
- Ha allergiás a címzett, kerüljük a pollenes virágokat.
- Ha nem tudjuk, hova tegye a címzett a virágot, adjunk hozzá egy vázát is.
- A virágot lehetőleg személyesen adjunk át, és mondjunk hozzá néhány kedves szót.
- A virágcsokorról távolítsuk el a celofánt, mielőtt átadjuk.
- Ha nem tudjuk személyesen átadni a virágot, küldhetjük futárral is, de ebben az esetben is illik egy üdvözlőkártyát mellékelni.
Tudtad, hogy a virágajándékozásnak is van etikettje? A virágátadás szabályai az általános illemtan elveit követik, de van köztük néhány speciális is.
A virágok ajándékozása az üzleti életben sokkal több, mint egyszerű díszítőelem. Ez egy lehetőség arra, hogy megerősítsd és ápold az üzleti kapcsolataidat, és mélyebb szinten kapcsolódj a partnereidhez és kollégáidhoz.
Az üzleti etikett betartásával elkerülhetjük a kellemetlen szituációkat, és biztosíthatjuk, hogy az ajándékunk valóban örömet okozzon.